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GAGNER EN EFFICACITÉ
AVEC ADOBE DOCUMENT CLOUD

Dans une société numérique où l'instantanéité des échanges prime,
l'accès rapide aux documents et la maîtrise des flux d'information
préservent la performance d'une entreprise

Contactez-nous

Découvrez comment entrer dans l'ère du document intelligent et faire bénéficier
de tous les avantages d'Adobe Document Cloud aux collaborateurs
de l'entreprise avec Misco inmac wstore & les solutions Adobe.

Les processus documentaires restent trop souvent manuels :
80% d'entre eux faisant encore appel au papier

Chronophages, ils monopolisent les collaborateurs et sont source d'erreurs
Selon IDC :

36%

des documents sont incomplets

55%

des utilisateurs manquent
de visibilité sur l'état
d'avancement du flux
de signature

76%

des managers y voient un impact
direct sur le chiffre d'affaires

Adobe Document Cloud permet aux entreprises
de reprendre la maîtrise des flux documentaires

OBJECTIF

Éliminer le format papier qui freine la réactivité & mettre en place des processus automatisés et partagés
afin d'optimiser la productivité des collaborateurs, où qu'ils soient et quels que soient les terminaux

Adobe Document Cloud = Acrobat DC + Services Web (dont Adobe Sign) + Apps en mobilité

APIs

E-signatures
Envoyer pour
signature dans
Acrobat DC

Mobile apps
Acrobat Reader DC
Fill & Sign
Adobe Sign

Desktop apps
Acrobat Standard DC
Acrobat Pro DC

PDF services
Créer, Exporter,
Combiner, Modifier,
Organiser

PRODUCTIVITÉ

Attirer les meilleurs candidats avec des processus
d'embauche simples, rapides et adaptés aux besoins
actuels

La gestion d'un contrat de travail par un
service RH = 20 étapes dont 12 gérées manuellement
avec des phases d'impression & de numérisation

Au sein de Adobe Document Cloud :
Le processus est ramené à 7 étapes et 0 papier avec la
fonction signature électronique & édition directe des PDF

Gains en Réactivité & Productivité avec les
fonctions de Acrobat DC intégrées dans
Office - Sharepoint - OneDrive

MOBILITÉ

La signature de documents : une étape clé & critique de toutes transactions.

Avec Adobe Document Cloud, les commerciaux accèdent aux documents de
n'importe où avec n'importe quel périphérique, et signent les documents
électroniquement grâce aux fonctions tactiles

Avec le processus de validation et de signature sécurisé, les documents
sont chiffrés & conformes au règlement eIDAS* ainsi qu'à la directive relative au RGPD**

* Détail du règlement eIDAS sur le site de l'ANSSI

** Directive relative au RGPD

PROCÉDURES ACCÉLÉRÉES

Avec Acrobat Document Cloud, l'automatisation favorise :

de visibilité sur l'état d'avancement du document

d'erreurs

À chaque étape : vérification du document et alerte automatique en cas d'incohérence

d'un acte
authentique entre
notaires

d'un accord de
confidentialité entre
2 partenaires commerciaux

ou autres
actes certifiants

GESTION PAR LES ÉQUIPES IT

Des fonctions clés pour :

optimiser l'utilisation
des licences

créer des groupes
d'utilisateurs

Pour la gestion et la supervision, l'IT bénéficie :

d'une console unifiée d'audit
& de sécurité

d'un Support Expert
« sur mesure »

ajuster les droits d'accès aux
services & aux documents,
intégration dans l'Active
Directory

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