Contrat coût à la page

Qu'est-ce que le coût à la page ?

Le contrat type "coût à la page" est une solution de gestion et de suivi d'un parc d'impression, appelé communément contrat « tout inclus ». Il contient l'ensemble des prestations de services nécessaires au bon fonctionnement des matériels inclus dans ce type de contrat (toners, pièces détachées, déplacements du technicien, hotline et SAV).

Pourquoi choisir le coût à la page ?

Cette solution "tout inclus" permet de maîtriser la gestion de votre parc d'impression au travers d'une facturation mensuelle ou trimestrielle, à la page imprimée et unique, avec le détail précis pour chaque périphérique. L'externalisation de la gestion des consommables (hors papier) et de la maintenance facilite les tâches administratives liées à son fonctionnement.

Pourquoi choisir inmac wstore ?

Nous apportons dans ce type de contrat l'automatisation de tâches administratives, la facturation groupée et le contrôle efficace des usages et de la consommation détaillée par périphérique. Toutes les solutions proposées peuvent être managées sous un contrat global multimarque disponible en achat, en location ou en reprise de parc.

Les principaux
bénéfices

1

Réduction des coûts d'impression. L'optimisation d'un parc d'impression est réalisée grâce à notre méthode « solution actuelle (SA) - solution proposée (SP) » et à la calculette du coût total de possession (TCO). Cette méthodologie permet d'avoir une vue précise des coûts exacts du parc en place, et de s'orienter vers la solution la plus pertinente tant en terme financier que technique.

2

Simplification de la gestion de parc d'impression. La solution proposée contient la maintenance curative et préventive ainsi que la commande et la livraison des consommables automatisées.

3

Contrôle global de son fonctionnement. Le déploiement de la nouvelle solution est accompagné d'un outil de reporting des activités et des consommations détaillées de votre parc d'impression et aussi des utilisations générales pour l'ensemble de vos périphériques.

4

Automatisation des relevés des compteurs qui permet une facturation précise à la page imprimée et pour chaque périphérique.

5

Facturation simplifiée mensuelle ou trimestrielle. Une facture détaillée permet de lisser et d'avoir une visibilité unique des coûts d'impression sur la durée totale du contrat tout en bénéficiant des commandes automatiques des consommables et du service inclus.

Analyse
et déploiement

Grâce à L'audit réalisé en amont, nos experts vous proposent une solution de rationalisation de votre parc d'impression avec la prescription de périphériques et des services recommandés. Toutes les solutions préconisées peuvent être managées avec et sous un contrat global multimarque disponible en achat, location ou reprise du parc actuel.

La solution « coût à la page » peut être réalisée avec la reprise sous contrat de votre parc actuel ou avec l'option de son renouvellement. Cette dernière permet à votre entreprise de moderniser son matériel et d'économiser grâce à la réduction de la consommation d'énergie électrique et grâce à un TCO plus avantageux.

La mise en place du contrat « coût à la page » est un moyen d'aide à la stratégie documentaire. Grâce à l'outil de surveillance et au reporting détaillé, vous avez une visibilité totale de vos périphériques, leurs consommations et leurs usages. Cette transparence des activités de votre parc d'impression vous permet d'établir votre politique d'impression ou améliorer existante.

Les contrats dits "coût à la page" peuvent avoir une durée de 12 à 60 mois. La configuration des matériels et le déploiement de la nouvelle infrastructure sont accompagnés par une formation aux solutions installées.

Une fois la nouvelle infrastructure d'impression déployée,
vous profitez de ses multiples avantages :

ÉCONOMIE

La mise en œuvre d'une solution de gestion de parc d'impression (le contrat "coût à la page") peut générer dans l'entreprise des économies allant jusqu'à 30 %.

CONFORT

La remontée automatique des relevés de compteurs déclenche la livraison des consommables avec une marge de sécurité suffisante pour garantir la continuité de travail de chacune de vos imprimantes.

SIMPLICITÉ

Le système de gestion fournit un rapport de production détaillé (en quantité de pages ou des millilitres d'encre) qui est la base de la facturation mensuelle ou trimestrielle. Vous payez à l'usage réel la quantité de pages imprimées avec le prix garanti dans le contrat. Pas de coûts cachés comme des frais de consommables complémentaires, d'entretien ou de réparation.

MAÎTRISE

Grâce au logiciel de gestion de votre parc d'impression vous avez une visibilité sur tous vos périphériques (usages et consommations) ce qui vous permet d'avoir un contrôle proactif sur vos coûts d'impression.

TRANQUILLITÉ

Vous disposez d'un support technique et d'une maintenance sur site (pièces et main-d'oeuvre) inclus dans le contrat afin de profiter de votre parc d'impression sereinement.

Le contrat type « coût à la page » vous permet de déployer
et administrer la solution idéale (matériels, prix, durée
de contrat) en fonction de vos besoins en vous offrant
un parc d'impression moderne et efficace.

Pour les entreprises possédant de nombreuses machines
hors réseau, nous recommandons la solution " contrat coût
à la page ".

L'accompagnement par notre équipe dédiée vous permet
de profiter d'une expertise professionnelle et du savoir-faire
de nos spécialistes en matière de Solutions d'Impression.

Ils vous guident vers la solution la plus pertinente
et ce en fonction des résultats de l'audit, des besoins
exprimés par les utilisateurs et bien évidement
sous validation de la direction de l'entreprise.