Vous désirez vous équiper d'un matériel de visioconférence pour faciliter vos appels vidéo et joindre plus facilement vos interlocuteurs ? Comment bien choisir ses outils de visioconférence et quelles sont les solutions de visioconférence adaptées ? Entre écran pour visioconférence, casque avec microphone intégré et webcam, inmac wstore vous apporte son aide dans la sélection de votre matériel de visioconférence.
Vous êtes une entreprise ou un travailleur freelance et devez régulièrement participer à des réunions en visioconférence ? Avoir des conversations de qualité avec ses interlocuteurs vous entraîne à découvrir plus en avant le monde des échanges et des appels vidéo.
Que vous organisiez une vidéo conférence ou que vous soyez invité à vous installer devant votre ordinateur pour un partage d'écran, il est aujourd'hui nécessaire d'avoir le matériel de visioconférence adapté à la puissance des logiciels et à la vitesse de transmission de la fibre ou de l'ADSL. La qualité des échanges entre interlocuteurs doit être une priorité. Nous allons voir sur cette page quel est le matériel nécessaire à acquérir, que vous soyez une grande entreprise ou un microentrepreneur.
Votre prochaine mission de freelance démarre par des appels vidéo et un partage d'écran ? Si vous ne possédez pas encore de matériel ni d'outils de visioconférence, l'équipe d'inmac wstore vous explique tout sur le sujet.
Le premier matériel de visioconférence à acheter est un casque doté d'un micro pour visioconférence. Vous allez, avec ce casque, écouter les conversations sans déranger vos voisins de bureau et bénéficier d'un contact privilégié avec les différents participants de la réunion.
Ce casque est généralement doté d'un micro que vous pouvez orienter à votre guise pour converser de façon naturelle avec vos collègues ou clients durant les appels vidéo.
INMAC WSTORE vous recommande d'acquérir un matériel de visioconférence professionnel dès lors que vous avez de nombreuses réunions et que vous passez de nombreuses heures devant votre écran. Un casque doit donc être ergonomique et léger pour se faire oublier durant vos discussions en messagerie instantanée ou vidéos en direct.
Selon vos envies, vous pouvez opter pour un casque classique avec micro réglable à installer sur votre tête ou un casque intra-auriculaire doté également d'un micro. Vous pourrez ainsi suivre vos conversations professionnelles de bout en bout et y participer facilement.
Voilà l'accessoire principal pour échanger en visioconférence et effectuer le partage de votre écran lors de présentations professionnelles en ligne ou réunions de télétravail. Une caméra pour visioconférence s'appelle une webcam. Elle est généralement intégrée à l'écran d'un ordinateur portable, mais doit être achetée séparément si vous travaillez sur un écran fixe de PC ou de Mac.
Choisissez de préférence une webcam dotée de deux microphones de chaque côté si vous désirez qu'elle assure également la transmission de vos discussions, si vous n'avez pas de microphone à disposition.
La résolution de la caméra pour visioconférence est très importante. Plus celle-ci est élevée et meilleure est l'image partagée avec les participants, sachant que la bande passante d'internet réduit toujours la qualité de l'image envoyée. Si vous le pouvez, achetez une webcam full HD de 1920 x 1080 p voire un modèle compatible avec la diffusion en direct comme une webcam ultra HD 4K, très pratique lors d'une conférence en direct en salle de réunion ou en ligne.
Une caméra pour visioconférence peut également être utilisée comme au sein des systèmes de téléprésence et surveiller votre domicile ou vos bureaux en cas d'absence. Il vous suffit de prendre un abonnement auprès d'une des nombreuses sociétés de télésurveillance si vous êtes un professionnel ou d'installer une application sur votre téléphone portable si vous utilisez votre webcam pour surveiller votre domicile.
L'écran d'un PC fixe est le matériel qui vous permet de recevoir les images et d'effectuer le partage d'écran. Vous pouvez ainsi, après avoir installé des logiciels de visioconférence comme Zoom ou Skype, converser très facilement avec les participants et réaliser un partage d'écran en activant simplement l'option sur les logiciels de visioconférence.
Vous pouvez choisir entre un écran :
- plat ou incurvé ;
- LED Full HD d'une résolution de 1920 x 1080 p.
- LCD avec une dalle IPS ;
- de petite, moyenne ou grande taille comme un écran HDR de 32'' d'une résolution de 2560 x 1440 p.
L'ensemble des écrans de PC ou Mac fixes peuvent être connectés à des solutions de visioconférence. Il existe également de nombreux outils similaires et concurrents de Skype ou Zoom, comme Facebook qui permet de lancer directement une conversation à plusieurs participants depuis un compte personnel.
Après nous être intéressés au micro, à la caméra et à l'écran de visioconférence, voyons quel équipement de visioconférence sous forme de kit professionnel acheter.
Les fabricants, dont Logitech, proposent des kits de visioconférence qui s'installent directement dans une salle dédiée de l'entreprise. Ce système de visioconférence est doté d'une tablette puissante pour gérer la communication entre les différents interlocuteurs, une caméra adaptée, un système audio embarqué ainsi que des microphones réservés aux participants présents dans la salle de réunion, posés à même la table de réunion.
Ce matériel de vidéoconférence permet d'équiper entièrement une salle pour les futures réunions en télétravail. Il prend en charge la visioconférence de bout en bout depuis la connexion initiale, en passant par le partage d'écran, la gestion des logiciels de visioconférence et les interventions des participants.
Il s'agit de la même chose. La vidéoconférence est le mot anglais désignant la visioconférence, terme qui a été choisi pour la version française d'une réunion à distance où chacun peut s'exprimer à travers une caméra de visioconférence.
Difficile de choisir son service de visioconférence, tant les logiciels et sociétés spécialisées se sont développés. Certains services comme Zoom rendent gratuites les conférences selon certaines conditions (nombre de participants ou temps de connexion limités) d'autres sont payants, mais permettent à un grand nombre de personnes de se connecter en même temps.
Ces sociétés gèrent ainsi au mieux la bande passante pour que chaque connecté puisse facilement accéder au service et apportent des solutions de visioconférence comme la possibilité de créer des salons privés entre participants, d'écrire dans un tchat et d'autres options multimédias très poussées.
Si vous êtes une grande entreprise, investir dans un abonnement à un logiciel et dans un kit de visioconférence est la meilleure des solutions. Vous pourrez ainsi bénéficier d'un matériel toujours prêt à fonctionner, déjà installé et de qualité pour vos réunions et présentations professionnelles.