L'INSTANT PODCAST !
Palons IT
Découvrez Julien Barbier, consultant solution pour Adobe et Lotfi El Bouhali, spécialiste inmac wstore des solutions Adobe qui nous explique le lien entre la transformation digitale, la dématérialisation et les enjeux RSE grâce à la solution Acrobat Sign !
Acrobat Sign offre aux entreprises non seulement la possibilité de collecter simplement des signatures électroniques, mais également d'assurer le suivi des signatures, de créer des workflows, en tout lieu et depuis n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette, le tout dans un espace sécurisé.
Tirez pleinement parti de la digitalisation.
Adobe Sign vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts.
Selon une récente étude de Forrester Consulting, Adobe Sign offre un retour sur investissement (RSI) de 420 % et des bénéfices à hauteur de 6,052 millions d'euros sur trois ans. Ce qui a entrainé une réduction significative du papier (480 600 euros par an) et une simplification des processus grâce à l'utilisation de formulaires digitaux.
Adobe transforme les expériences des clients et des employés.
Quel que soit le secteur, Adobe fait en sorte que le travail se déroule partout. Avec des signatures électroniques, des flux de travail et une sécurité simplifiés
Signer des documents en tout lieu, depuis n'importe quel équipement
Les documents peuvent être signés depuis n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette équipé d'un navigateur web. Il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir le document et y apposer la signature. Aucun téléchargement ou abonnement n'est nécessaire à la personne qui signe le document. Où que vous soyez, vous avez accès aux documents stockés, aux signatures collectées. Vous pouvez à tout moment faire des rappels en cas de besoin.
Vous assurez le suivi des documents en temps réel et vous avez une visibilité sur leur statut.
Travailler avec les applications et systèmes que vous utilisez au quotidien
Créez des modèles de workflows réutilisables selon vos projets et vos processus métier. Intégrez des signatures électroniques dans vos systèmes d'entreprise, directement depuis vos applications métiers mais également depuis Microsoft 365, Microsoft Sharepoint, Microsoft Dynamics, Salesforce. Envoyez des documents directement depuis Word, Excel ou Powerpoint, suivez le processus de signature et archivez directement depuis votre compte Adobe Sign.
Être opérationnel en quelques étapes simples
En quelques clics, depuis vos applications, vous pouvez rapidement envoyer un document, un contrat ou un formulaire pour signature électronique.
Vous pouvez également faire des envois groupés à un grand nombre de destinataires (300 personnes). Eliminez les taches manuelles et la manipulation de documents. Vous pouvez également automatiser le remplissage de documents.
Vous évitez ainsi les erreurs, les retards, vous écourtez les délais de traitements et la charge administrative.
Vous vous consacrez ainsi à votre activité !
Agir en toute confiance et en toute légalité
Avec Adobe Sign, vos signatures sont juridiquement valables. Vos données et les transactions sensibles sont protégées. Adobe Sign répond aux normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes, conformément aux règlementations applicables (AES, QES). Demandez aux signataires de s'authentifier au moyen d'une pièce d'identité officielle (permis de conduire, passeport, etc.) avant de signer un document.
Faites le choix parmi les différents niveaux d'assurance, y compris l'authentifications à plusieurs facteurs et les signatures numériques avec un identifiant numérique (certificat).
Vous utilisez Acrobat DC,
allez plus loin avec Adobe Sign
Acrobat Sign peut vous aider à automatiser la signature et la validation des documents dans un grand nombre de secteurs d'activité et de départements.